Bir hammadde ithalatının ne kadar sorunsuz geçeceğini iki şey belirler: mallarla birlikte gelen belgeler ve yolculuğun her bölümünün masrafını ve sorumluluğunu kimin üstleneceğini belirleyen Incoterm. İkisini de sipariş öncesinde teklifte kararlaştırın.
Ürün belgeleri
- TDS (teknik veri sayfası): üreticinin grade için tipik özellikleri. Grade’in prosesinize uygun olup olmadığını kontrol etmek için kullanın.
- SDS (güvenlik bilgi formu): tehlike, elleçleme, depolama ve taşıma bilgileri. Gümrük ve tesisiniz için gereklidir.
- COA (analiz sertifikası): sevk edilen gerçek partinin ölçülen değerleri. Varışta spesifikasyonunuzla karşılaştıracağınız belge budur.
Sevkiyat ve ticari belgeler
- Ticari fatura ve çeki listesi: neyin satıldığı, miktarlar, ağırlıklar ve koliler.
- Konşimento: taşıyıcının teslim aldığını gösteren belge ve orijinal haliyle malların mülkiyet belgesi.
- Menşe şahadetnamesi: malın nerede üretildiğini kanıtlar; ödeyeceğiniz gümrük vergisini etkileyebilir.
- Ülkenizin isteyebileceği ithalat lisansı veya kayıt gibi diğer belgeler.
Yaygın Incoterms (2020)
- FOB (belirtilen yükleme limanı): satıcı malı gemiye yükler; deniz navlununu ve sigortayı siz ayarlar ve ödersiniz.
- CFR (belirtilen varış limanı): satıcı limanınıza kadar navlunu öder; risk, mal çıkışta yüklendiğinde size geçer.
- CIF: CFR ile aynı, ayrıca satıcı sizin için asgari deniz sigortası yaptırır.
- DAP (belirtilen yer): satıcı malı belirttiğiniz yere boşaltmaya hazır teslim eder; ithalat vergilerini ve harçları siz ödersiniz.
CFR ve CIF’te satıcı navlunu ödese de risk yüklemede alıcıya geçer. Sigorta seviyesini kontrol edin; asgari teminat yeterli değilse ek teminat alın.
Ödeme ve zamanlama
Ödeme koşulları (örneğin peşin ödeme, vesaik mukabili ödeme veya akreditif) ve sevkiyat dönemi; Incoterm ve belirtilen limanla birlikte teklifte yazılı olmalıdır.
Teklif için ne gönderilmeli
- Ürün, grade veya spesifikasyon ve miktar
- Varış limanı veya teslim yeri ve tercih ettiğiniz Incoterm
- Gümrüğünüzün ve tesisinizin istediği belgeler
- Tercih ettiğiniz ödeme koşulları ve sevkiyat dönemi